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Informationen für Referierende / Vorsitzende

Wir haben alle wichtigen Informationen zum Einplanungsportal, Hinweise zu Ihrer Tätigkeit, sowie Technikinformationen für Sie zusammengestellt.

Einplanungsportal

Hinweise zu Ihrer Tätigkeit

In den Merkblättern für Referierende und Vorsitzende finden Sie wichtige Hinweise zu Ihren Aufgaben.

Interessenskonflikt –
Conflict of Interest (COI)

Sitzungsinformationen

Präsentationsabgabe

Sie haben folgende Möglichkeiten Ihre Präsentation abzugeben.

Bitte beachten Sie bei der Erstellung Ihrer Präsentation folgende Hinweise:

Einlesen aus Datenträgern von folgenden Medien:
USB-Speichermedien (USB-Sticks und -Festplatten), welche Windows 10 kompatibel sind (FAT / NTFS Formatiert, nicht Mac OS Formatiert)

Ausschließlich zugelassenes Programm:
Microsoft Power Point (bis Office 2017)

Optimales Seitenverhältnis:
16:9

Zugelassene Videoformate:
Standards (z.B *.wmv, *.mpg), die mit dem Windows Media Player in der Standardinstallation von Windows 10 abspielbar sind.

Einbinden von Schriftarten und Videos bei älteren PowerPoint Version:

  • Erstellen eines eigenen Verzeichnisses im Zip-Format, in dem alle Dateien den Vortrag betreffend abgespeichert sind (z.B. C:\DGIM 2022_Referentenname_ Sitzungstitel_Datum_Uhrzeit_Raum), wenn vorhanden auch Sitzungsnummer
  • Verlinkte Videos als zusätzliche Datei im o. g. Verzeichnis abspeichern.
  • Das komplette Verzeichnis auf einen Datenträger speichern. Möglichst eine „readme.txt“-Datei beifügen, in der auf eventuelle Besonderheiten hingewiesen wird.
  • Bitte verwenden Sie ausschließlich Schriftarten aus dem Standard von Windows 10.

Kongressregistrierung

Referierende (ausgenommen Posterreferenten) und Vorsitzende werden kostenfrei für den gesamten Kongress registriert.

Reiseplanung

Die Bahn-Spezial Tarife und Sonderkonditionen der Lufthansa sind zum aktuellen Zeitpunkt geplant. Wir informieren Sie über alle Konditionen im Frühjahr 2022.

Hotelzimmerreservierung

Für Referierende und Vorsitzende stehen spezielle Hotelzimmerkontingente zur Verfügung. Wir werden uns bei Ihnen zu gegebener Zeit mit den genauen Informationen zur Anmeldemöglichkeit für die Hotelzimmerbuchung melden.

Kostenerstattung für eingeladene Referierende und Vorsitzende

Kostenerstattung für Mitglieder der DGIM
Nach den Kongress-Richtlinien müssen Vorsitzende und Referierende, welche gleichzeitig Mitglied der DGIM sind, ihre Auslagen für Reise- und Hotelkosten selbst tragen.

Kostenerstattung für Nichtmitglieder der DGIM
Vorsitzende und Referierende die kein Mitglied der DGIM sind werden die Reise- und Hotelkosten im Rahmen der Reisekostenrichtlinien mit entsprechenden Maximalbeträgen erstattet. Der Antrag auf Reisekostenerstattung muss m:con bis 31.07.2022 vorliegen. Die Reisekostenregelung ist zu berücksichtigen.

Kostenerstattung für Regionalgesellschaften, Industrie-/ BDI-Symposien und Forum Medizintechnik & -technologie
Für Vorsitzende und Referie oben genannter Symposien werden von dem Kongress keine Reise- und Hotelkosten übernommen. Bitte wenden Sie sich an den Organisator der Sitzung.

Kooperationspartner der DGIM: streamedup!

Um Sie bei der Erstellung Ihrer Folien bestmöglich zu unterstützen, möchten Ihnen die DGIM über ihren Kooperationspartner streamedup! einige wichtige Hinweise zum Thema Urheberrecht/richtiges Zitieren in Form von einem Tutorial ans Herz legen.

Denn bei der Nutzung von Bildern, Fotos, Abbildungen und Tabellen aus Fremdpublikationen, dem Internet oder sonstigen Quellen gelten für Ihren Vortrag (ob Live als Präsenzveranstaltung oder im Internet sowie als Aufzeichnung) rechtlich definierte Vorgaben für die Zitierweise.

Das Tutorial steht Ihnen als DGIM-Referent kostenfrei zur Verfügung – Registrieren Sie sich auf streamed-up.com und wählen Sie im Menü die Kategorie »meducating Tutorials« mit dem Beitrag »Urheberrecht« aus.

Mit dem Gutscheincode: Urheberrecht_2021, können Sie dann das Tutorial kostenfrei ansehen.

  • Ludmilla Webert
    Scientific Programme Management
  • +49(0)621 / 41 06 – 368
  • +49(0)621 / 41 06 – 80368
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